Economisez du TEMPS & de l’ARGENT
* Améliorer votre équilibre vie privée – vie professionnelle
* Concentrez-vous sur les missions à forte valeur ajoutée
Nos solutions efficaces et à petit prix
Qui a dit qu’on ne peut pas avoir le beurre et l’argent du beurre ?
Avec Optimania, vous aurez même le sourire de la crémière. Et ce n’est pas une blague ! En externalisant vos tâches administratives et vos fonctions supports auprès d’Optimania, vous allez beaucoup gagner en efficacité et faire beaucoup d’économies mais, en plus, vous allez libérer du temps pour vous et vos collaborateurs.
Ce gain de temps vous permettra ensuite d’améliorer votre équilibre vie privée – vie professionnelle. Passer plus de temps en famille ou avec vos amis, partir en vacances, aller au sport, faire du yoga, cours de guitare, réaliser une de vos passions… N’oubliez pas : « On n’a qu’une vie. Optimisez- la ! Optimania ».
Ce gain de temps vous permettra également de développer davantage votre business en vous recentrant sur vos activités à plus forte valeur ajoutée. Accorder plus de temps à vos clients et les fidéliser, renforcer votre service commercial et marketing…
Permanence téléphonique, traitement d’e-mails, gestion d’agendas, classement numérique de documents
…
Gestion de factures & devis, préparation de documents comptables, saisie, recouvrement
…
Paie, sourcing des candidats, traitement des CVs, publication des offres d’emploi
…
Recherche Internet d’informations, saisie informatique, agrégation de données, création et gestion de bases de données, MAJ & mise en ligne
…
Identifier & qualifier les appels, renseigner les fiches de contact, rédiger les comptes-rendus
…
Nous privilégions la qualité plutôt que la quantité.
Puisque chaque client est unique, Optimania vous réserve un accompagnement unique pour une expérience unique.
Notre planète souffre depuis maintenant quelques décennies. Chez Optimania, nous avons décidé d’agir à notre niveau.
En travaillant avec nous, vous donnerez davantage de sens à votre projet d’externalisation.
Il n'y a pas de développement pérenne sans s'occuper de l'humanité et de son environnement à bras le corps.
La société Optimania est une entreprise basée sur la “collaboration vertueuse” entre Madagascar et la France.
Notre mission consiste en le développement de cette collaboration dans une relation gagnant-gagnant.
Derrière les entreprises, il y a des gens. Des femmes et des hommes qui les font tourner, grandir et pérenniser dont les dirigeants, chefs, cadres, employés et ouvriers.
La transparence et le respect de nos engagements, c'est la base de notre philosophie.
Optimania a mis en place tout un mécanisme afin de garantir la protection de vos données sensibles.
En optant pour une collaboration avec Optimania, c'est l'assurance pour une entreprise de se reposer sur ses lauriers.
Chez Optimania, avec nos solutions d’externalisation administrative et des fonctions support, nous permettons aux entreprises de :
Oui ! Nous sommes fiers de pouvoir aider les entreprises !
Les entreprises constituent les poumons de notre économie. Sans elles, Optimania ne peut pas exister. Sans elles, nous ne percevrons plus de salaire chaque fin du mois. Fermez vos yeux quelques minutes et imaginez le monde sans les entreprises !
Vous pouvez faire totalement confiance en votre secrétaire ou assistant Optimania, à son sens de l’organisation et à sa réactivité pour gérer de la meilleure manière possible vos différentes tâches ou fonctions support.
Pourvue d’une bonne expérience dans votre domaine, votre secrétaire à distance est votre bras droit. Elle ou il a une vue 360° de votre entreprise et de son environnement, est en capacité de trouver des solutions aux multiples problèmes que votre
entreprise doit gérer.
Le contact humain étant son terreau, votre secrétaire aura toujours le plaisir d’interagir avec vos collaborateurs, vos clients, vos fournisseurs et partenaires.
Force de proposition et doté d’un sens de l’initiative, il ou elle exerce ses activités de manière autonome.
Enfin, votre assistante ou secrétaire à distance est créative en ce sens qu’elle ou il est capable de sortir du cadre établi pour trouver et vous proposer des solutions innovantes aux difficultés que vous rencontrez.
Tout au long de notre collaboration, nous serons toujours à vos côtés. Nous travaillerons main dans la main. Notre objectif, c’est de vous donner entière satisfaction ainsi qu’à vos clients finaux.
Ensemble, nous analysons et définissons vos besoins.
Optimania établit ensuite un devis.
Une fois le projet bien cadré et ficelé, nous vous proposons un candidat selon le profil recherché.
Nous lançons l’externalisation.
4 semaines de test. Puis mise en œuvre définitive.
Nous actionnons en continue des outils d’évaluation.
Enquêtes de satisfaction, réunions de suivi…
Selon les axes de progrès, nous procéderons au réajustement de nos prestations de manière continue.
